プライバシーポリシー

個人情報保護についての方針

株式会社otocotoは、otocoto.jp の配信運用を円滑に、また適切に行うために、業務上使用する顧客、取引先等利害関係者の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、以下の方針のもとに取り扱います。

1.個人情報利用原則

  1. ① 個人情報に適用される「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱うものとします。
  2. ② 個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
  3. ③ 従業員、取引先等に対して、個人情報の取り扱いについて、規定に基づき適切に取り扱うよう周知し、また要請します。
  4. ④ 個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
  5. ⑤ 個人情報の本人様から、自己の個人情報について開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の手順によりお受けしたときは、適切に対応いたします。

2.個人情報の利用目的

otocoto.jp の配信運用を円滑に、また顧客に適切な情報配信が実現できるようにするために利用いたします。また、ダイレクトメールなどにより、顧客にご提案やお知らせをご案内することがあります。

3.個人情報の預託

otocoto.jp の配信運用を円滑にし、また改善を講じるためなど、otocoto.jpに必要とされる業務を委託するために、個人情報を第三者に預託する場合は、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じ、当プライバシーポリシーの遵守を求めます。

4.個人情報の第三者への開示・提供

otocoto.jp のサービス提供にあたり、必要とされた場合にご本人の事前の同意を得たうえで、個人情報を第三者に提供することがあります。下記の場合はその限りではなく、個人の同意を得ることなく必要最小限の範囲で個人情報を第三者に提供することがあります。

  • 内容によらず、ご本人の同意がある場合
  • 統計的なデータなどご本人を特定、識別することができない状態、様態の場合
  • 法令に基づく要請を国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者から受けた場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要性が高く、かつ、ご本人の同意を得ることが困難である場合

5.個人情報の開示手続き

個人情報の本人様から、当該本人の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去などのお申し出を、所定の手順でお受けし、速やかに対応いたします。

6.免責事項

以下の場合は、当社は何ら責任を負いません。

  • ご本人がotocoto.jpのサービスや機能、または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
  • ご本人がotocoto.jpのサービスで、自ら開示した情報等により個人情報が特定、識別できてしまった場合

7.統計データの利用

取得した個人情報から、個人を特定・識別できないように加工した統計データを作成、利用することがあります。これら個人を特定・識別できいない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

8.お問合せ先

株式会社 otocoto
情報セキュリティ担当宛
info@otocoto.co.jp

以上

令和2年4月1日 制定